De Gebruikersvereniging Oranjewoud is de onafhankelijke en (pro-)actieve belangenbehartiger ten aanzien van de GBIsoftware. De GVOW behartigt de belangen van de leden van de gebruikersvereniging van de door Oranjewoud gemaakte GBIsoftware voor het beheer van de openbare ruimte. Dit doet zij door op onafhankelijke wijze de leverancier te stimuleren voortdurend betrouwbaardere, snellere en efficiëntere software te leveren en in te spelen op de maatschappelijke ontwikkelingen. Daarnaast wil zij bereiken dat kennis en gebruik van de beheersystemen bij de (eind)gebruikers verhoogd worden, door de software steeds eenvoudiger, overzichtelijker en toegankelijker te laten maken.

Vanuit de GVOW worden er jaarlijks ontwikkelopdrachten bij Oranjewoud neergelegd. De software moet vervolgens door ons getest en vrijgegeven worden.

De GVOW wil dat proces verder professionaliseren en daarvoor:

Jouw profiel
Je bent een enthousiaste en ambitieuze integrale beheerder die ruime ervaring heeft met GBI. Je vindt het een uitdaging om programmatuur te testen en te komen met gerichte verbetervoorstellen. Je werkgever is lid van de GVOW.

Wij vragen van jou
Twee keer per jaar een dag testen en rapporteren op kantoor van Oranjewoud in Almere.

Interesse of nadere informatie?
Wil jij het GBItestteam komen versterken, of wil je nadere inhoudelijke informatie, dan kun je contact opnemen met Bob Molmans, telefoonnummer: (0578) 62 95 86.

Voor meer informatie: secretariaat@gvow.nl

Aanleiding van de pilot
We hebben als productgroep Map zo’n anderhalf jaar geleden een AutoCAD forum als pilot geopend. Hier hebben we op onze website en in het Gbinieuws jullie een aantal keren over geïnformeerd. De pilot is opgezet om te voldoen aan de wens van onze gebruikers om op een andere manier met ons te kunnen communiceren. Dit heeft geresulteerd in een forum binnen de Productgroep Map / AutoCAD.

Waarom een pilot en waarom in een afrondende fase?
Een pilot heeft een kop en een staart en geeft ruimte om resultaten te evalueren en hiervan te leren. Ons is een aantal dingen opgevallen, meegevallen en minder goed bevallen. Om die reden stoppen we met het forum, maar nemen we de evaluatie van deze pilot zeer serieus.

Moderne en Social Media
Een forum is een andere en modernere manier om te communiceren met elkaar. En eigenlijk is een forum ook al weer hartstikke oud en niet meer van deze tijd. Veel van onze gebruikers zien we kennismaken met Social Media en dit ook steeds meer gaan toepassen in hun (dagelijkse) werk (LinkedIn, Twitter). Als GVOW willen we ook graag aansluiten op nieuwe media. Daarop kunnen discussies ook makkelijker plaatsvinden.

De werkgroep MCPR (marketing, communicatie en PR) is zich aan het buigen wat dan wel een goede vorm kan zijn en daarbij maakt zij gebruik van de ervaringen van de pilot. De werkgroep gaat dit vraagstuk, maar dan voor alle gebruikers van het GBI, concreet oppakken in 2012.

Wilma Theunissen
Voorzitter productgroep map

Op 6 oktober 2011 organiseerde de GVOW de tweede GBIproeverij, ditmaal in Nunspeet. Uitgenodigd waren alle actieve leden van de verschillende productgroepen en de deelnemers van het IPO. Zestig aanwezigen starten om 11.00 uur met een geslaagde inloop. Voorzitter Aat de Jonge en regiomanager Oranjewoud Iepe Soet stonden in een tweegesprek stil bij de wijzigende omgeving van de GVOW en Oranjewoud. Berto Smit van de GVOW vroeg daarna samen met de zaal productmanager GBI Harmen Tjeerdsma het hemd van het lijf in de "Masterclass GBI".

Na de lunch was de vloer voor Oranjewoud. Harmen Tjeerdsma presenteerde in vogelvlucht het werk van het afgelopen jaar, waarna Edward van Dijk de huidige en toekomstige ontwikkelingen van GBIdatabank en GBIdata-raadplegen presenteerde. Godfried Vis en Dirk Peeters presenteerden vervolgens de eerste GBIapps. Oranjewoud heeft daarmee voldaan aan de opdracht van de GVOW en mag verder met het uitbouwen van GBIdiscipline. Dat zal samen met de GVOW gaan gebeuren. Als laatste lieten Theo van Oosten en Nico Punter GBIbasis en GBIbewerken zien. Ook die presentatie oogstte lof.

Om 16.00 uur ontving Aat de Jonge de eigenaar van Oranjewoud, de heer Gerard Sanderink. Sanderink vertelde over zijn bedrijven en met welke passie hij zijn werk invult. Uiteraard waren er na zijn verhaal voldoende vragen vanuit de zaal.

De geslaagde bijeenkomst werd afgesloten met een gezellige borrel en een buffet, onder muzikale begeleiding van Aat de Jonge en Jan Bonte.

Voor meer informatie: secretariaat@gvow.nl

Downloads
GBInext: vragen, antwoorden en andere belangrijke weetjes. [PDF, 72 Kb]

De Basisadministratie Adressen en Gebouwen is een feit. Vanaf juli 2011 is ook het beheersysteem GBI afnemer van deze basisadministratie en gaat dus ook GBI profiteren van de voordelen van een basisregistratie.

Aanpassingen noodzakelijk
Samen met de Gebruikersvereniging Oranjewoud (GVOW) zijn er in de afgelopen periode een aantal scenario’s uitgewerkt om GBI klaar te maken voor de BAG. De GVOW heeft hieruit een keuze gemaakt en opdracht gegeven dit als verplichte businesscase uit te werken.

Businesscase BAG in het kort

• In GBI wordt ruimte gemaakt om de relatie tussen de BAG en de object informatie in GBI te leggen.
• U^*1 vult een standaardtabel ter voorbereiding op de conversie.
• Met behulp van scripts kunt u de initiële vulling in GBI doen, de uitval verwerkt u^*1 handmatig.
• De kosten zijn € 1.250,00 per gemeente. Alle Nederlandse gemeenten die werken met GBImap betalen mee.
• Planning: de aanpassingen in GBI worden meegeleverd met de release van GBI 4.9 die gepland staat voor oktober 2011.

^*1 Indien u de productie aan Oranjewoud heeft uitbesteed, voert Oranjewoud deze werkzaamheden graag voor u uit. Uw vaste contactpersoon neemt hierover contact met u op.

Meer informatie vindt u op www.mijngbi.nl en na de zomer in de BAG Special.

Eerder hebben we jullie geïnformeerd over een bericht dat wij als productgroep Blauw de stichting RIONED een brief hebben gestuurd (bericht van 10 maart 2011, te vinden op onze homepage).

In de productgroep Blauw is al lange tijd een discussie gaande over het standaarduitwisselingsformaat. Deze gebruiken we voor het uitwisselen van gegevens ten behoeve van het hydraulisch doorrekenen van het rioolstelsel. Dit sufhyd bestand is in 1995 door de stichting RIONED ontwikkeld. Echter tot heden is hier nooit iets in aangepast met als gevolg dat de meeste bedrijven dit standaard formaat niet meer gebruiken. 'Dit kan en mag niet de bedoeling zijn', was de mening van productgroep Blauw van de GVOW. Om die reden is contact opgenomen met de stichting. De reactie van stichting RIONED was zeer positief en ze gaven aan verrast te zijn dat er in Nederland een gebruikersvereniging is die alle gebruikers van een beheerpakket vertegenwoordigen. 'Eindelijk een gesprek met gebruikers en niet met een ingenieursbureau' was de reactie. Het vervolg is dat een afvaarding van productgroep Blauw op korte termijn een afspraak met de directeur van stichting RIONED inplant. Het doel is om nader kennis te maken en met elkaar te kijken hoe we samen verder kunnen werken.

Ter info: “Wat is RIONED”

Stichting RIONED is de koepelorganisatie voor de riolering en het stedelijk waterbeheer in Nederland. In RIONED participeren alle partijen die bij de rioleringszorg betrokken zijn: overheden (gemeenten, waterschappen, rijk en provincies), bedrijven (leveranciers, adviesbureaus, inspectiebedrijven en aannemers) en onderwijsinstellingen. De belangrijkste taak van Stichting RIONED is het beschikbaar stellen van kennis aan de vakwereld. Dit doet RIONED door onderzoek, het bundelen van bestaande kennis en het op vele manieren informeren en bij elkaar brengen van professionals.

In eerdere berichten hebben we jullie geïnformeerd over het oprichten en installeren van een nieuwe werkgroep omtrent communicatie (zie berichten van 21 maart en 7 april 2011 te vinden op onze homepage). We zijn nu op het punt dat we jullie kunnen vertellen dat deze groep het eerste overlegmoment heeft plaatsgehad. Hieronder een kort verslag van het eerste overleg.

Op 27 april j.l. is in het gemeentehuis van Dronten de werkgroep MCPR (Marketing, Communicatie en PR) voor de eerste keer bijeengekomen. Aan tafel namen plaats Martijn Maas (productgroep Blauw en werkzaam bij SSC De Kempen), Freek Verhoef (productgroep Blauw en werkzaam bij gemeente Den Haag), Simone Wierstra (productgroep Groen en werkzaam bij gemeente Stichtse Vecht), Aat de Jonge (voorzitter GVOW en werkzaam bij gemeente Dronten) en Eelke Dute (communicatieadviseur GVOW en werkzaam bij Oranjewoud).

Tijdens deze eerste vergadering werd meteen stevig gediscussieerd over wat we onder het vakje communicatie kunnen schuiven en hoe we deze rol moeten en vooral het beste kunnen invullen. Al snel kwamen er enkele duidelijke aandachtspunten op tafel waar we als werkgroep mee aan de slag moeten. We willen de werkgroep binnen de GVOW strategisch positioneren, zodat de communicatie met Oranjewoud vlot verloopt en zowel de productgroepen als het bestuur op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen omtrent de wereld van GBI. We bedoelen hiermee onder andere de doorontwikkeling naar GBInext en “de winkel die open blijft”.

Een ander belangrijk punt is de relatie van informatie en communicatie. De hoeveelheid informatie waar de gemiddelde ambtenaar mee te maken heeft neemt explosief toe. Uit onderzoek blijkt dat we tegenwoordig een equivalent van twee boeken per dag aan informatie te zien krijgen. Eén van de aandachtspunten waar de werkgroep naar wil kijken is hoe we de overvloed aan informatie (onder andere ten aanzien van het GBI) beheersbaar kunnen maken. Op die manier dragen we bij aan een duidelijke en nuttige communicatie voor wat betreft de producten van het GBI.

Aangezien wij ook graag voor jullie bereikbaar willen zijn, kunnen jullie suggesties en input mailen naar: secretariaat@gvow.nl.

Enige tijd geleden hebben we een uitnodiging verstuurd aan de leden van de GVOW / PG Adequat voor de thema bijeenkomst meldingen op 17 mei. 

Wij hebben besloten deze middag te annuleren, als gevolg van het lage aantal inschrijvingen. Wij vinden dit erg jammer, omdat de vragen die we in de uitnodiging stellen nog steeds leven en graag met onze leden en toekomstige leden (gebruikers) willen invullen. De mensen die zich hebben aangemeld hebben via een persoonlijk bericht informatie gekregen over deze annulering en zijn daarbij geïnformeerd over het alternatief en de vervolgstappen.

Via dit bericht op de website willen we alle leden en gebruikers uiteraard ook graag op de de hoogte stellen.

Hoe nu verder is nog steeds onze vraag? Oranjewoud is inmiddels gestart met GBInext en ook meldingen zal hier een plek in gaan krijgen. De middag van 17 mei was dan ook bedoeld om te brainstormen welke kant wij als gebruiker op willen en soms zelfs moeten gaan wat betreft de KCC.
Vragen als 'moet GBI als front-Office worden ingezet en dan ook zo ontwikkeld worden?'. 'Is GBI al als volwaardig BackOffice pakket in te zetten?'. 'Moeten alle bestaande modules op dezelfde wijze overgezet worden in GBInext?'. 'Gaat GBInext de apps (applicaties) van derden ondersteunen?'.

Een aantal van de vragen waar we in 2011 een antwoord op wilden hebben.

Het alternatief is dat er op 24 mei a.s. een zelfde soort middag wordt georganiseerd door de CROW (www.levende-stad.nl) en daar ga ik als voorzitter van de PG Adequat naar toe. Dit met als doel om goed op de hoogte te zijn wat er in de markt en bij gemeenten speelt op dit vlak. Deze informatie kunnen we goed gebruiken in onze eigen productgroep.

De productgroep Adequat van de GVOW komt vijf keer per jaar bij elkaar. Samen met Oranjewoud worden o.a. de nieuwe ontwikkelingen van GBI doorgenomen. Omdat GBInext er aankomt, maar ook de KCC's bij de gemeenten zullen er toch keuzes gemaakt moeten worden.

In juni willen wij dan ook een productgroepvergadering geheel wijden aan de toekomst van meldingen in het bijzonder. Inmiddels heeft Yucat aangegeven aanwezig te zijn op deze productgroepvergadering. En we zijn nog aan het kijken of de SIMgroep ook wil en kan aansluiten.

Ons alternatief op de themamiddag is dat we de aangemelde gemeenten hiervoor uitnodigen en tijdens deze productgroepvergadering met ons en Oranjewoud de vragen doornemen die op dit moment spelen rondom meldingen. De vergadering zal een aantal zaken van de themasessie van 17 mei bevatten. Ook wil ik de relevante zaken van de themasessie van 24 mei erbij betrekken.

Heeft u ook interesse of misschien vragen n.a.v. deze acties? Neem contact op met de PG Adequat via het volgende emailadres: adequat@gvow.nl

Met vriendelijke groet,

Herman Wiss
Voorzitter PG adequat

Voor het regelen van de gehele workflow van een storing aan een lichtmast is de internetapplicatie Storingen online (SOL) beschikbaar. De workflow bestaat uit intake van een storing, beoordelen van de storing, doormelden van de storing aan aannemer, doormelden aan monteur, afhandelen door monteur en verwerken van de gewijzigde gegevens in GBIverlichting.

De applicatie maakt gebruik van een tweetal componenten, programmatuur van Oranjewoud die we zelf ook hosten en een kaartmotor van Bentley die gehost wordt door de firma Crotec.

Situatie
De huidige applicatie heeft enkele nadelen. Wij hosten iets waarvoor we als Oranjewoud niet zijn uitgerust, de kaartmotor is niet stabiel wat veel problemen oplevert en de applicatie mist nog enkele veel gevraagde functionaliteiten (zoals het bijplaatsen of verplaatsen van een mast). Dit is jammer gezien het feit dat wij steeds meer vragen krijgen van klanten die het beheer van het verlichting planmatig willen gaan uitvoeren. Aangezien het onderhoud vaak wordt uitbesteed, is ook het goed kunnen ondersteunen van een aannemer erg belangrijk en dat kan prima met SOL.

Verbetering
Oranjewoud heeft het plan opgevat om SOL te migreren naar een nieuwe omgeving met een andere kaartmotor die beter te onderhouden is en om enkele nieuwe functionaliteiten in te bouwen. De programmatuur sluit daarmee nog beter aan bij de gevraagde functionaliteit. Uiteraard worden de nieuwe functionali­teiten afgestemd met de productgroep Verlichting van de GVOW.

Kosten
Het onderhoudsgeld voor Storingen online is niet voldoende om bovenstaande ontwikkeling te bekostigen. In overleg met de GVOW wordt van alle huidige klanten een eenmalige bijdrage gevraagd. Daar staat tegenover dat de jaarlijkse kosten worden verlaagd. De terugverdien­termijn is daarmee erg kort.

De vrijgave van de verbeterde applicatie wordt begin oktober verwacht.

Voor meer informatie: ineke.vanburum@oranjewoud.nl

Op 16 september 2009 organiseert de GV Oranjewoud (GVOW) de oprichtingsbijeenkomst van een nieuw platform voor de beheerprogrammatuur van Oranjewoud in de vorm van een interprovinciaal overleg. Deze gebeurtenis vindt plaats in Maarssen, op het buitenverblijf Goudestein.

Tijdens haar strategieconferentie van 2008 constateert het bestuur van de GVOW dat een schakel ontbreekt in haar vereniging. Het mist een platform dat ontwikkelingen signaleert en ideeën uitwerkt tot opdrachten voor de productgroepen. Bestuursvoorzitter Aat de Jonge, burgemeester van Dronten, wil graag discussiëren over de toekomst van GBI, samen met diverse vertegenwoordigers van gemeenten uit verschillende provincies, enkele externe sprekers uit het vakgebied, het management van Oranjewoud Ruimtelijk Beheer en het bestuur van de GVOW. Deze groep moet denkkracht organiseren om de verbinding tussen heden en toekomst van de beheersoftware tot stand te brengen.

Het onderwerp voor deze eerste bijeenkomst is "Gemeentelijke informatie en beheer". De sprekers uit het vakgebied praten de genodigden bij over de nieuwe wereld van beheer, de relatie van beheer met ICT, BAG en de digitale overheid en wat dit betekent voor de beheerprogrammatuur van Oranjewoud.

Het is de bedoeling om dit interprovinciaal overleg twee keer per jaar te organiseren.